Virtuaalassistent Kairi

Mina olen Kairi, sündinud Pärnus ja nüüdseks mitmeid aastaid elanud Tallinnas. Olen inimene, kellele meeldivad erinevad tegevused, kellele pakub huvi kui saab midagi koostada, planeerida ja organiseerida.

Need on tegevused mis panevad mul silma särama. Arvatavasti selle tõttu olen ma lisaks oma tavapärasele tööle tegelenud erinevate sündmuste juures vabatahtlikuna.

Olen lõpetanud Pärnumaa Kutsehariduskeskuses Sekretäri eriala. Õpingute kõrvalt aitasin mõned aastad Kõveri puhkekeskust ja olin seal sekretär. Vahepeal tõi elu mind Tallinnasse, kus töötasin peaaegu 4 aastat osakonnajuhina.

Mis mind sütitab?

Süsteemide loomised panevad mul silma särama. Nt eelmisel töökohal tehases, olid erinevates osakondades ühed väiksemad tooted riiulites. Alltöövõtjad käisid neid täitmas selliselt, et võtsid toote ja jalutasid riiuli ees kuni leidsid õige asukoha kuhu kaup käis.

Sel hetkel kui tööprotsesse muudeti ja nende toodete riiulitesse panek anti meie osakonnale, olin põnevust täis. Ma kaardistasin kõigi osakondade riiulid, mis tooted millistes riiulites asuvad. Kandsin tooted Excelise ja markeerisin riiulid vastavate aadressidega.

See andis meile selle, et kui toode tuli, sai kiirelt arvutist vaadata millises riiulis toode asub ning juba õige riiuli juurde minna. Tõsi on see, et lisandus üks tegevus, pidi arvutist vaatama, kus kaup asub. Kuid tänapäeva Excel annab kiiresti vastused ning ajakulu mis riiulite ees jalutamisele kulus – kadus.

Vabatahtlikud tegevused:

Läbi aastate on mulle meeldinud teha vabatahtliku tööd. Mulle meeldib, kui saan aidata mõne sündmuse korraldamisele kaasa. Olen teinud vabatahtliku tööd mitmetel aladel, mõned näited:

Elus peab erinevaid asju proovima, et avastada milleks kõigeks me võimelised oleme. Ma ei karda erinevaid ülesandeid ja väljakutseid, sest nende käigus ma õpin ja omandan uusi teadmisi.

Samas kui ma näen, et minust ei ole sulle kasu, siis ma julgen seda ka öelda. Olen valmis õppima uusi asju, kuid ei ole mõtet raisata mõlema aega sellele, millest ma kohe üldse midagi ei tea.

Kui uute teadmiste omandamine on minu jaoks liialt ajakulukas ja mõistlikum on pöörduda kellegi teise poole, annan ma sellest sulle teada. Leiame hoopis teised tegevused, millega vajad abi ning millega ma saan päriselt sind aidata.

Olen kiire õppimisvõimega, täpne, kohusetundlik ning mulle meeldib pakkuda erinevaid lahendusi ja mõtteid.

Parimad lahendused tulevad tihtilugu koostööst. Saan olla sinu värske pilk probleemidele – vaatan kuidas asjad toimivad, ning pakun enda poolt ehk mõne uue mõtte.

Läbitud koolitused ja väljakutsed:

Programmid mida kasutan virtuaalse assistendina:

Asana
Canva
CapCut
ChatGPT
Facebook
Gmail
Google Drive, Forms, Keep, Meet
iCal Event Maker
Instagram
Outlook
Smaily
Zcal
Toggl Track
Turboscribe.ai
Veebimajutus.ee
WhatsApp Business
Wix
WooCommerce
WordPress
ClickUp
E-arveldaja RIK
Fienta
Happy Scribe
Hotjar
Kajabi
Kapwing
Keap
Klaviyo
Linktree
Mailerlite
Meta Business Suite
Microsoft Office
Publer
Salesforce
Slack
SmartAccount
Zoom
Thinkific
Trello
Typeform
Shopping Cart
Scroll to Top